Wien (pts029/24.03.2016/15:00) – Wir dürfen Sie auf unsere ADV-Tagung Digitale Langzeitarchivierung, am 21.4. 2016 in Wien, aufmerksam machen. Um die große Menge der digitalen Daten die wir laufend produzieren effizient und kostengünstig zu archivieren, müssen Archivierungssysteme eine Vielzahl an Aspekten abdecken. Neben praxisnahen Anwenderberichten, werden von Lösungsanbietern konkrete Umsetzungsbeispiele präsentiert.
ADV-Tagung Digitale Langzeitarchivierung 2016 Wann? Donnerstag, 21. April 2016, 9.30 bis 13 Uhr Wo? Euro Plaza, Gebäude G, Am Euro Platz 2, 1120 Wien Leitung: Mag. Johann Kreuzeder, Dr. Martin Stürzlinger
Tagungsprogramm:
09:30 Begrüßung Mag.a Michaela Brank (ADV-Generalsekretärin) Mag. Johann Kreuzeder (ADV-Altgeneralsekretär)
09:40 Keynote Ordnung ist die halbe Langzeitarchivierung Die Digitale Langzeitarchivierung ist nur zum Teil eine technische Frage der Speicherung. Wesentliche Voraussetzungen zum Erfolg sind organisatorische Fragen zu Struktur und Findbarkeit der Daten. Die Langzeitarchivierung funktioniert dann gut, wenn sie für die heutigen Nutzer einen Wert hat. Lösungen können nicht für einen Zeitraum von 50 Jahren geplant, durchgeführt und budgetiert werden. Archivierung basiert auf einer guten Organisation der heute erzeugten Daten. Solange sie noch aktiv genutzt werden, müssen die zentralen Fragen geklärt sein. In der Fachsprache nennt man diese Organisation „records management“. In diesem Vortrag werden diese Prinzipien als Checkliste präsentiert. Haben sie diese durchgearbeitet, lösen sich später Fragen der Speichermenge, Compliance, Zugriffsrechte, Aufbewahrungsfristen oder Integrität wesentlich leichter. Dr. phil Martin Stürzlinger, MAS, MLS (Archiversum)
10:10 Fachvortrag Erfolgsfaktoren der Archivierung unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen Der Vortrag beleuchtet die von der Wirtschaftsprüfung identifizierten Herausforderungen der österreichischen Unternehmen im Bereich der elektronischen Archivierung und gibt einen umfassenden Überblick über die gesetzlichen Anforderungen mit einem klaren Schwerpunkt auf die österreichische Gesetzgebung (UGB, BAO, DSG). Eine Aufbereitung von Erfolgsfaktoren, die im eigenen Unternehmen umgesetzt werden können, rundet den praxisbezogenen Vortrag ab. Mag. Andreas Niederbacher (CISA, Deloitte Audit Wirtschaftsprüfungs GmbH)
10:40 Pause
11:10 Fachvortrag SharePoint als revisionssichere ECM-Plattform Revisionssichere Archivierung unter Beachtung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mit MS SharePoint Praxisbeispiele aus Kundenprojekten wie Mayr-Melnhof Karton AG und anderen aus der DACH Region. SharePoint als zentrale Enterprise Content Mangement Plattform Revisionssichere Archivierung nach IDW PS880 * Regelbasierte Dokumentenablage mit automatisierter Beschlagwortung * Möglichkeit von Signaturen und Timestamps * Automatische PDF/A Konvertierung von Dokumenten * Nahtlose Integration in diverse ERP Systeme wie SAP, MS Dynamics AX und viele andere * Kontextsensitive Anzeige von Dokumenten und Schriftverkehr * Keine Notwendigkeit von Compliance-/WORM-Hardware Mag. Erasmus Pachta-Reyhofen, Muhammed Al-Khoutani (free-com solutions GmbH)
11:40 Fachvortrag Langzeitarchivierung im Kontext kommunaler Archive a. Besondere Herausforderungen kommunaler Archive b. Anforderungen an eine Zielarchitektur und das Lösungsumfeld c. Organisatorisches und technisches Lösungsszenario Dipl.-Ing. (FH) Steffen Bachmann (SER Solutions Österreich GmbH)
12:10 Fachvortrag Die Open Source Enterprise Content Management Plattform Alfresco zur Langzeitarchivierung nutzen Alfresco ist ein modernes Open Source Enterprise Content Management System das auch in Österreich immer mehr Verbreitung findet. Dieser Vortrag zeigt, welche funktionalen und technischen Möglichkeiten die Plattform und das Records Management Modul von Alfresco bieten, um Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus zu verwalten. Ein Erfolgsgeheimnis von Alfresco ist die einfache Benutzbarkeit, dass dies auch für Archivierungsthemen gelten kann, soll darüber hinaus in diesem Vortrag bewiesen werden. Dr. Peter Regner, (ADV-Vorstand, FAW GmbH)
12:40 Abschlussdiskussion & Zusammenfassung Verabschiedung Dr. phil Martin Stürzlinger, MAS, MLS (Archiversum) Mag. Johann Kreuzeder (ADV-Altgeneralsekretär) Mag.a Michaela Brank (ADV-Generalsekretärin)
Programmänderungen vorbehalten!
Am besten gleich anmelden! Ein ungemein spannender Konferenztag wartet auf Sie. Mehr zur Veranstaltung und den Link zur Anmeldung: https://www.adv.at/Events
(Ende)
Aussender: ADV Arbeitsgemeinschaft für Datenverarbeitung Ansprechpartner: Mag. Michaela Brank Tel.: +43 1 5330913-71 E-Mail: michaela.brank@adv.at Website: www.adv.at